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办理存档手续是什么

时间:2025-01-11 19:23:03

办理存档手续通常包括以下几个步骤:

准备相关材料

持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠,彩照、黑白均可)。

填写《流动人员保留全民身份审批表》一式两份。

联系人才中心

人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。

凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。

移交档案和人事关系

将档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

确认存档地点

档案可以存放在工作单位(国有企业、事业单位、政府机关部门等)。

也可以选择将档案转至生源地的人力资源和社会保障局或人才交流中心。

办理存档手续

提交个人申请材料,包括相关证明文件(如离职证明)和证件等。

填写《就业认定登记表》和《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

携带相关资料前往社会保险服务中心交纳保险金,完成存档手续。

注意存档期限和档案保管

学校保管档案一般有时间限制,通常为两年,若两年后还未找到接收档案的地方,档案会被存放到原籍。

档案在存放过程中应保持密封完好并签章,禁止拆封和损坏。

建议提前与当地的人社局或人才交流中心联系,确认具体的存档要求和流程,以确保档案能够顺利存档。