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离职交接有哪些内容

时间:2025-01-13 04:28:40

离职交接通常包括以下内容:

项目资料和文件:

包括项目文档、报告、数据、政策法规、内部制度、培训材料、操作手册等,确保新接手的人能够顺利地继续项目工作。

工作进展和进度:

向接手人详细介绍工作的进展情况、当前进度以及未来计划,包括未完成事项、待办事项的交接,确保工作不会因为交接而出现中断或延误。

客户和合作伙伴关系:

介绍已有的客户和合作伙伴情况,包括联系方式、合作协议等,确保新接手的人可以顺利地与他们沟通合作。

工作流程和规范:

向接手人介绍工作流程、标准操作规范等,确保工作的连续性和稳定性。

系统账号和密码:

将所持有的系统账号和密码等信息交接给接手人,以确保系统正常运行和数据安全。

重要联系人和部门:

介绍重要联系人和部门的情况,确保接手人可以及时联系到相关人员并协调工作。

物品交接:

包括公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品,如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,还有财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等。

财务事项:

员工如果是调动外单位或离职,要将经手的各类涉及资金的项目、业务个人借款等款项与财务部进行清理。

工作大纲和基本流程:

交接你所负责的工作的大纲、基本流程,不必要细致,只需列明大方向。

公司资料:

包括培训材料、规章制度、目标责任书、操作手册、各类宣传材料等。

工作记录资料:

如电子版的工作日志、记事本等。

固定资产及日常办公用品:

进行实物移交,注意数量和完好情况。

钥匙:

各类钥匙的交接。

图书及档案资料:

借阅的图书及档案资料的数量、完好性等。

工具:

各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

款项移交:

将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。

工作任务和资料:

梳理工作任务,整理工作资料,制定移交计划。

实际操作演示:

对于需要具体操作的工作任务,向接手人员演示操作步骤。

工作移交的确认与跟进:

签字确认,定期跟进接手人员的工作进展,及时解决可能出现的问题和困难。

特殊情况处理:

如有物品损毁或遗失,应折价赔偿。

建议在离职交接过程中,详细列出所有需要交接的内容,并与接手人进行充分沟通,确保交接的顺利进行和工作的连续。