离职交接有哪些内容
时间:2025-01-13 04:28:40
离职交接通常包括以下内容:
项目资料和文件:
包括项目文档、报告、数据、政策法规、内部制度、培训材料、操作手册等,确保新接手的人能够顺利地继续项目工作。
工作进展和进度:
向接手人详细介绍工作的进展情况、当前进度以及未来计划,包括未完成事项、待办事项的交接,确保工作不会因为交接而出现中断或延误。
客户和合作伙伴关系:
介绍已有的客户和合作伙伴情况,包括联系方式、合作协议等,确保新接手的人可以顺利地与他们沟通合作。
工作流程和规范:
向接手人介绍工作流程、标准操作规范等,确保工作的连续性和稳定性。
系统账号和密码:
将所持有的系统账号和密码等信息交接给接手人,以确保系统正常运行和数据安全。
重要联系人和部门:
介绍重要联系人和部门的情况,确保接手人可以及时联系到相关人员并协调工作。
物品交接:
包括公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品,如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,还有财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等。
财务事项:
员工如果是调动外单位或离职,要将经手的各类涉及资金的项目、业务个人借款等款项与财务部进行清理。
工作大纲和基本流程:
交接你所负责的工作的大纲、基本流程,不必要细致,只需列明大方向。
公司资料:
包括培训材料、规章制度、目标责任书、操作手册、各类宣传材料等。
工作记录资料:
如电子版的工作日志、记事本等。
固定资产及日常办公用品:
进行实物移交,注意数量和完好情况。
钥匙:
各类钥匙的交接。
图书及档案资料:
借阅的图书及档案资料的数量、完好性等。
工具:
各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。
款项移交:
将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。
工作任务和资料:
梳理工作任务,整理工作资料,制定移交计划。
实际操作演示:
对于需要具体操作的工作任务,向接手人员演示操作步骤。
工作移交的确认与跟进:
签字确认,定期跟进接手人员的工作进展,及时解决可能出现的问题和困难。
特殊情况处理:
如有物品损毁或遗失,应折价赔偿。
建议在离职交接过程中,详细列出所有需要交接的内容,并与接手人进行充分沟通,确保交接的顺利进行和工作的连续。