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车票公司怎么报销

时间:2025-01-06 16:59:37

车票公司的报销流程如下:

填写报销申请单

由部门负责人审批并确认签字。

财务主管审核

公司总经理审批。

出纳复核并履行付款。

车票粘贴与填写要求

车票底部(顶部)和右侧需与粘贴单据平齐,按行程顺序自上而下粘贴,保持票面整齐。

费用报销书写必须使用签字笔(黑色),不得有涂改、乱画等现象,否则不予报销。

车票面额与报销标准

小票不能报销大费用,大额票可以报销小额票。

禁止超报、乱报、假报,一旦发现,将按假报单据100%罚款,扣除当天费用和工资,超50元以上全部费用不予核销,情节严重者交司法部门处理。

使用电子发票

自2024年11月1日起,公司所有人员因公出差取得的火车票可选择用电子发票(铁路电子客票)进行报销。

乘车日期在2025年9月30日前的纸质火车票仍然可以报销,但鼓励使用电子发票。

员工需在铁路12306账户申请开具公司抬头及税号的电子发票,未开具需自行红冲后重新开具,否则不予报销。

退票费也需开具电子发票。

其他报销要求

需按照财务部要求提供发票。

费用报销由本人填写《费用报销单》,人事审核通过后,财务部进行报销。

市内交通费需凭正规发票(出租车票)进行报销,注明起始地、目的地、办理事项。

报销凭证的获取与提交

可以在车站领取或通过微信小程序“票小小”线上代取报销凭证。

提交报销申请时,请确保报销材料完整性。

账务处理

员工车票贴报销单经领导签字审批后报销入账,借:管理费用-差旅费(根据费用归属部门计入相关科目),贷:银行存款等。