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公司调档案要什么

时间:2025-01-10 12:15:34

公司想要调档案需要以下材料和手续:

单位提取档案

单位开具的介绍信。

办理工作的人员的身份证件。

本人提取档案

具有档案管理资质的单位出具的调档函。

档案人的劳动合同。

用工备案。

社保证明。

委托他人提取档案

委托人单位出具的提(调)档函。

委托人的委托书。

委托人的身份证原件或复印件。

受托人的身份证原件和复印件。

填写信息

按要求填写提档簿上的个人相关信息及档案去向信息。

档案交接

工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章,然后转交给办理人员。

其他相关手续

如果档案为电子档案,可能需要提供纸质打印文档(部分省市会收取查询费用)。

打印的公司纸质档案应当加盖工商局印章才有效。

费用

有些情况下可能需要支付一定的费用,例如在人才市场开具调档函时可能需要先交一年的费用。

其他所需材料

报到证、毕业证、单位证明等。

综上所述,公司调档案需要准备的材料和手续较为繁琐,建议提前准备好所有相关材料,并按照规定的流程进行操作,以确保档案能够顺利调动。