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档案哪些单位可以拆

时间:2025-01-13 03:48:03

档案的拆封权限非常严格,通常只有以下几种情况下的单位可以拆封档案:

个人档案

个人自己可以拆封档案,但仅限于自己查看材料,不允许私自拆封,否则档案可能变成“废”档或“死”档。

单位人事部门或档案管理部门

单位专门管人事档案的专管员或主管领导可以拆开档案,用于审核或转递材料。

办理退休时,劳动局退休养老部门的经办人或领导可以拆开档案。

人事管理单位或档案管理的专门人员可以拆封人事档案,其他任何单位和人员是不允许打开的。

学校

学籍档案可以由学生自己查看,但学校确认材料无误后可以进行封装。

国家授权的档案馆或有关机关

属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布,未经档案馆或者有关机关同意,任何单位和个人无权公布。

人才市场或人才服务中心

在转递档案的过程中,人事人员有时会当面打开档案让个人查看,但档案不能私自拆开,否则人才市场或人才服务中心不能接收档案。

总结:

档案的拆封权限非常严格,个人和单位都无权私自拆封档案。只有在特定情况下,如个人查看自己的材料、单位人事部门或档案管理部门审核材料、办理退休等,才允许拆封档案。私自拆封档案会导致档案失效,无法被任何单位接收,并可能面临严重的后果。因此,建议个人和单位严格遵守档案管理规定,确保档案的真实性和完整性。