资料员干什么

资料员是负责 收集、整理、管理和归档项目相关资料的专业人员。他们的主要工作内容包括：

资料收集：

负责收集项目实施过程中产生的各种资料和文档，包括设计文件、施工图纸、采购合同等。

资料整理与分类：

对收集到的资料进行分类、编号，确保资料完整、有序，并建立资料目录和检索系统，以便查找、使用和维护资料。

资料管理与归档：

将所有项目文件按规定进行存档，确保资料的长期保管，并根据项目进展情况，及时更新和补充文件资料，确保资料与项目进度同步。

资料保管与查询：

定期检查档案存放的环境和状态，避免资料损坏，并提供资料查询服务，确保项目团队能够方便快捷地查找所需文件。

资料审核与审批：

对资料的完整性、准确性进行审核，确保所有文件符合要求，并协助管理层进行文件审批、签字，确保项目进展不受影响。

资料报告与汇总：

根据项目需求，撰写、汇总相关资料报告，为项目管理层提供决策依据，并对资料进行数据统计和分析，提供相关数据支持。

资料管理系统维护：

负责维护和更新公司的资料管理系统，确保其正常运行和高效使用，包括对系统进行定期备份、修复和升级，以及给员工提供相关培训和技术支持。

资料安全与保密：

负责对公司的资料进行保密工作，确保公司机密和敏感信息的安全，防止信息泄露。

参与项目验收：

参加分部分项工程的验收工作，负责项目验收，图纸等文件的收集和管理。

其他协助工作：

在需要的时候，资料员还需要协助其他部门的工作，如制作报表、整理会议资料等。

资料员在工程项目中扮演着重要角色，他们的工作直接关系到工程项目的质量和管理效能。