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院系公章是什么

时间:2025-01-11 06:23:33

院系公章是指 高校机构中具有一定权威与管理职能的单位所使用的公章或印章。这些单位包括学校、学院、系部、教研室、实验室、中心等。院系公章通常由该单位内部管理者或院领导统一保管,仅在特定情况下使用,例如课程安排、教学管理、人员管理、财务审批等方面。使用院系公章需严格遵从相关规定,防范不法人员冒用、盗用、篡改等行为,确保高校机构的正常运营和管理。

具体使用规定可能因学校和学院而异,但通常包括以下几点:

专人管理:

学院印章应由专人负责保管,存放于办公室专柜,管理人不得将印章自行委托他人代管。

使用范围:

院系公章主要用于学院内部文件、通知、决议等的签发,不对外直接承担责任。

审批流程:

使用院系公章需经过相关领导或部门的审批,特殊情况需办理交接手续。

保管安全:

印章不得带离办公室,特殊情况需临时交接并严格办理交接手续,以防丢失或滥用。

综上所述,院系公章是高校内部具有特定管理权限的印章,其使用和管理需严格遵守相关规定,以确保高校机构的正常运营和管理。